𝐏𝐞𝐫𝐬𝐢𝐚𝐩𝐚𝐧 𝐌𝐨𝐧𝐞𝐯 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚𝐥 𝟐𝟎𝟐𝟓: 𝐏𝐞𝐧𝐲𝐞𝐥𝐚𝐫𝐚𝐬𝐚𝐧 𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧 𝐝𝐚𝐧 𝐏𝐞𝐧𝐠𝐮𝐚𝐭𝐚𝐧 𝐌𝐞𝐤𝐚𝐧𝐢𝐬𝐦𝐞 𝐄𝐯𝐚𝐥𝐮𝐚𝐬𝐢

Cilacap, 15 April 2025 — Persiapan Monev Internal Dimatangkan: Penyelarasan Dokumen dan Mekanisme Evaluasi Diperkuat. Persiapan menuju Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal semakin dipercepat. P3M bersama P4MP, SPSI, serta sejumlah unit terkait melakukan rapat koordinasi untuk merapikan seluruh perangkat administrasi dan memastikan proses Monev berjalan sesuai standar LPDP. Langkah ini menjadi bagian penting jelang pelaksanaan Monev yang dijadwalkan berlangsung pada Rabu, 7 Mei 2025.

Dalam pertemuan tersebut, P3M menekankan pentingnya penyusunan tim auditor yang kredibel dan proporsional. Setiap tim nantinya akan beranggotakan dua reviewer, yang berasal dari unsur SPI dan SPMI agar penilaian lebih objektif dan terjaga integritasnya. Komposisi final masih menunggu penyesuaian internal, namun persiapan undangan resmi untuk para reviewer telah direncanakan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

Seluruh mekanisme Monev dipastikan mengacu pada panduan LPDP, mulai dari indikator evaluasi, tata cara penilaian, hingga format
penyusunan laporan. Pendekatan ini dilakukan agar proses evaluasi tidak hanya bersifat administratif, tetapi benar-benar mencerminkan kualitas riset, alur kerja, serta capaian yang sudah diperoleh tim peneliti. “Dokumen yang rapi akan membantu reviewer membaca progres tanpa harus mencari-cari tambahan di luar berkas,” demikian salah satu catatan penting dalam rapat.

Format Berita Acara (BA) turut menjadi perhatian. Mengikuti standar LPDP, BA disusun dalam dua halaman yang memuat tanda tangan empat pejabat: halaman pertama ditandatangani oleh reviewer SPI dan reviewer SPMI, sementara halaman kedua akan ditandatangani oleh Ketua SPMI dan Ketua SPI. Untuk mempermudah proses, BA akan dibagikan dalam dua versi, yaitu versi kosong dan versi yang telah diisi sebagian oleh tim riset, terutama pada bagian indikator kegiatan.

Tim peneliti didorong untuk segera menyelesaikan seluruh dokumen pendukung sebelum pelaksanaan Monev. Berkas seperti timeline, laporan indikator, eviden kegiatan, daftar hadir, hingga logbook perlu dipastikan kelengkapannya agar proses penilaian berjalan lancar dan mengurangi kebutuhan revisi mendadak.

Selain persiapan Monev tahap pertama, rapat juga menyinggung rencana evaluasi lanjutan yang akan dilaksanakan di Purwokerto bersama mitra penelitian. Agenda ini direncanakan berlangsung selama dua hari satu malam dan melibatkan peninjauan langsung ke lokasi mitra. Biaya akomodasi akan ditanggung oleh tim peneliti, sementara detail jadwal akan kembali dibahas setelah Monev tahap pertama terselesaikan.

Rapat yang berlangsung pada 15 April 2025 ini menegaskan komitmen institusi dalam memperkuat tata kelola riset. Melalui penyelarasan dokumen, penyusunan mekanisme penilaian yang terstandar, serta penguatan peran auditor, Monev Internal 2025 diharapkan mampu menghadirkan proses evaluasi yang lebih transparan, sistematis, dan adaptif terhadap kebutuhan pengembangan penelitian. Dengan persiapan yang terus dimatangkan, pelaksanaan Monev tahun ini diyakini akan berjalan lebih profesional dan memberikan dampak nyata pada peningkatan kualitas riset.